การปฏิบัติงานด้านพัสดุให้มีประสิทธิภาพ
งานพัสดุเป็นงานที่มีขั้นตอน กระบวนการทำงานที่ค่อนข้างยุ่งยาก ซับซ้อน เนื่องจากต้องอาศัยระเบียบ กฎหมายเข้ามาอ้างอิง ซึ่งบางครั้งการตีความของผู้ที่มีหน้าที่ตรวจสอบแต่ละแห่งก็แตกต่างกัน ทำให้ผู้ปฏิบัติเกิดความไม่มั่นใจ ไม่แน่ใจในการทำงาน รวมถึง ภาวะความเสี่ยงและความผิดพลาดในการทำงาน ซึ่งบางครั้งเกิดจากผู้ปฏิบัติขาดความรู้ความเข้าใจ หรือขาดประสบการณ์ในการทำงาน ซึ่งไม่ได้มีเจตนาทำให้เกิดความเสียหายแก่ราชการแต่อย่างใด
นอกจากนั้น งานพัสดุ ยังมีขอบเขตงานที่ต้องดำเนินการเกี่ยวกับการบริหารจัดการให้หน่วยงานบรรลุประสงค์ เป็นองค์กรที่มีการบริหารจัดการอย่างโปร่งใส ตรวจสอบได้ ลดความเสี่ยงในการปฏิบัติงาน เชื่อมโยงการทำงาน ซึ่งเป็นงานที่ต้องอาศัยกฎหมาย ระเบียบ หนังสือสั่งการ โดยมีงานที่เกี่ยวข้อง ดังนี้
1) งานจัดซื้อ จัดจ้าง เช่า งานจ้างที่ปรึกษา ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และแก้ไขเพิ่มเติม รวมถึงวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
2) งานทะเบียนผู้รับจ้าง ตรวจสอบและพิจารณาคุณสมบัติผู้รับจ้าง
3) งานคุมคลังพัสดุ เป็นการตรวจสอบ โอน ยืม จำหน่ายพัสดุที่ชำรุด/เสื่อมสภาพ จัดทำทะเบียนพัสดุ/ครุภัณฑ์ บัญชีเบิกจ่ายพัสดุ การดูแลบำรุงรักษาทรัพย์สิน/ครุภัณฑ์ของทางราชการ
4) งานอาคารและสถานที่ กำกับดูแล บำรุงรักษาความสะอาดและความปลอดภัย ควบคุม กำกับ ดูและมาตรการประหยัดพลังงาน
5) งานยานพาหนะ งานทำประวัติการต่อทะเบียน การซ่อมบำรุงรักษา
6) งานบันทึกข้อมูลผ่านระบบ GFMIS โดยบันทึกข้อมูลจัดซื้อ/จัดจ้าง เข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์
7) งานตรวจสอบรับ-จ่าย พัสดุ ประจำปี และจำหน่ายพัสดุเสื่อมสภาพ
8) งานที่ได้รับมอบหมาย
ดังนั้น เพื่อลดความเสี่ยง และภาวะความไม่มั่นใจของผู้ปฏิบัติงาน ข้าพเจ้าจึงขอเสนอแนวทาง
แก่ผู้ปฏิบัติงานด้านการพัสดุ ด้วยการเป็นฝึกฝนตนเองให้เป็นผู้หมั่นรับฟังข่าวสาร และหาข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ รวมถึง หาผู้ช่วยในการปฏิบัติงาน ซึ่งบางครั้ง การตีความหรือการปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ หนังสือสั่งการ อาจมีข้อสงสัย ไม่เข้าใจ จึงควรหารือผู้เกี่ยวข้อง ซึ่งได้แก่ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายในจังหวัด/กรม เจ้าหน้าที่คลังจังหวัด เพื่อเป็นผู้ช่วยเหลือในการปฏิบัติงานของเรา
นอกจากปฏิบัติตนตามข้อแนะนำข้างต้นแล้ว ผู้ปฏิบัติงานด้านพัสดุ ยังต้องมีใจรักงานด้วย เพราะเมื่อมีใจรักงาน ก็จะส่งผลให้เกิดความตั้งใจในการปฏิบัติงาน และหัวใจสำคัญของการเป็นผู้ปฏิบัติงานด้านพัสดุที่ดี คือ หมั่นศึกษาหาความรู้ ช่างสงสัย ช่างคิดวิเคราะห์ ใจกล้า (กล้าถาม) และการประสานงาน
สรุป การจะทำงานในหน้าที่ใดก็ตาม ถ้ามีความตั้งใจ และหมั่นศึกษาหาความรู้ ก็จะทำให้งานนั้น สำเร็จ ลุล่วง ประสบผลสำเร็จ เพราะทุกงานต่างมีความสำคัญต่อองค์กรเท่าเทียมกันทั้งสิ้น
บุญธรรม สุภารัตน์
นักจัดการงานทั่วไปชำนาญการ
เมษายน 2557
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น
เรียน สมาชิกและผู้เยี่ยมชมทุกท่าน ทางผู้เขียนบล็อกขอเรียนให้ทราบว่า เราได้เปิดให้ทุกท่านที่มีบัญชีของ Google เท่านั้นที่สามารถแสดงความคิดเห็นได้ ด้วยถ้อยคำที่สุภาพเชิงสร้างสรรค์ เพียงเท่านั้น