โครงการเว็บไซต์หมู่บ้านไทย : นายธวัช พะโยม นว.พช.ชำนาญการ สพจ.พิษณุโลก

โครงการเว็บไซต์หมู่บ้านไทย

หลักการ/แนวคิด

ตามที่กรมการพัฒนาชุมชน ให้ทุกจังหวัดจัดทำเว็บไซต์หมู่บ้านไทย ในปี ๒๕๕๑-๒๕๕๒ เพื่อเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและกิจกรรมด้านการพัฒนาหมู่บ้านใน ๔ ประเภท คือ

๑.    หมู่บ้านท่องเที่ยว

๒.    หมู่บ้านภูมิปัญญาและผลิตภัณฑ์ชุมชน

๓.    หมู่บ้านเศรษฐกิจพอเพียง

๔.    หมู่บ้านแห่งการเรียนรู้

กำหนดเป้าหมายการดำเนินงานในปี ๒๕๕๑ อำเภอละ ๑ หมู่บ้าน และปี ๒๕๕๒ อำเภอละ ๒ หมู่บ้าน

โดยศูนย์สารสนเทศเพื่อการพัฒนาชุมชน ได้ให้บริการพื้นที่ในการจัดทำเว็บไซต์หมู่บ้านไทย (moobanthai.com) ในทุกจังหวัด รวม ๘๗๖ อำเภอ ๆ ละ ๓ หมู่บ้าน รวมทั้งสิ้น ๒,๖๒๘ หมู่บ้าน ทำให้การทำงานของระบบเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายเกิดความล่าช้าในการอัพโหลดและดาวน์โหลดเว็บไซต์หมู่บ้านไทย ทำให้เป็นปัญหาในการให้บริการพื้นที่เว็บไซต์ จึงไม่ได้ดำเนินการต่อในปี ๒๕๕๓

จากการดำเนินการจัดทำเว็บไซต์หมู่บ้านไทยดังกล่าว ทำให้หมู่บ้านได้มีโอกาสในการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์เอกลักษณ์ความโดดเด่นของการพัฒนาหมู่บ้าน รวมทั้งการขับเคลื่อนกิจกรรมงานพัฒนาชุมชนในระดับพื้นที่โดยเฉพาะหมู่บ้านที่เป็นเป้าหมายและประสบผลสำเร็จในการดำเนินงานพัฒนาหมู่บ้าน จนสามารถเป็นแบบอย่างในการดำเนินงานให้กับหมู่บ้านอื่นได้

เทคนิค/วิธีการ

การศึกษาค้นคว้าวิธีการและแนวทางในการจัดหาเว็บเซิฟเวอร์เพื่อให้บริการพื้นที่ในการจัดทำเว็บไซต์หมู่บ้าน ซึ่งจากการศึกษาค้นคว้าหาความรู้จากเอกสารตำราและเว็บไซต์ที่ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการสร้างเว็บบล็อกด้วยโปรแกรม Wordpress จึงพบว่า มีเว็บไซต์ที่ให้บริการลงทะเบียนพื้นที่ในการสร้างเว็บบล็อกด้วยโปรแกรม Wordpress โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น โดยให้ขนาดพื้นที่ในการสร้างเว็บไซต์จำนวน ๕ กิกกะไบท์ และไม่มีวันหมดอายุ คือเว็บไซต์ Wordpress.com  

ซึ่งเป็นช่องทางและวิธีการที่สามารถนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้ในการพัฒนางานได้เป็นอย่างดียิ่ง รวมทั้งเป็นการประหยัดงบประมาณของทางราชการได้เป็นอย่างมาก พร้อมทั้งได้จัดทำคู่มือการจัดทำและปรับปรุงเว็บไซต์หมู่บ้านให้ดาวน์โหลดผ่านทางเว็บไซต์หมู่บ้านไทยพิษณุโลก http://moobanthai.wordpress.com  

และเว็บไซต์กองทุนแม่ของแผ่นดินจังหวัดพิษณุโลก http://queenfundplk.wordpress.com

 

จังหวัดพิษณุโลก ได้นำช่องทางและวิธีการสร้างเว็บบล็อกด้วยการลงทะเบียนขอใช้บริการผ่านทางเว็บไซต์ของ Wordpress.com มาใช้ประโยชน์ในการดำเนินการจัดทำเว็บไซต์หมู่บ้านไทย ตั้งแต่ปี ๒๕๕๓ เป็นต้นมาจนถึงปัจจุบัน ดังนี้

·         ปี ๒๕๕๓ เป้าหมายหมู่บ้านที่มีความโดดเด่นใน ๔ ประเภท จำนวน ๑๐ หมู่บ้าน

·         ยกเว้นปี ๒๕๕๔ ได้ประสานขอใช้บริการพื้นที่จากศูนย์สารสนเทศเพื่อการพัฒนาชุมชน (moobanthai.com) เป้าหมาย “หนึ่งพัฒนากร : หนึ่งหมู่บ้านเศรษฐกิจพอเพียง” จำนวน ๕๓ หมู่บ้าน ปีต่อมาไม่สามารถเข้าดูเว็บไซต์ได้อีกเนื่องจากมีการปิดการให้บริการ

·         ปี ๒๕๕๕ เป้าหมายหมู่บ้านเศรษฐกิจพอเพียง จำนวน ๑๑ หมู่บ้าน

·         ปี ๒๕๕๖ เป้าหมายดำเนินการหมู่บ้านกองทุนแม่ของแผ่นดิน จำนวน ๕๑ หมู่บ้าน

·         ปี ๒๕๕๗ เป้าหมายดำเนินการหมู่บ้านเศรษฐกิจพอเพียง ตามโครงการริเริ่มสร้างสรรค์ : โครงการแม่บ้านสามห่วง จำนวน ๖๐ หมู่บ้าน

กระบวนการ/ขั้นตอนการดำเนินงาน :

๑.         เสนอขออนุมัติโครงการเว็บไซต์หมู่บ้านไทย

๒.         จังหวัดแต่งตั้งคณะทำงานบริหารการจัดทำและปรับปรุงเว็บไซต์หมู่บ้านไทย ระดับจังหวัด และคณะทำงานติดตาม สนับสนุนการจัดทำและปรับปรุงเว็บไซต์หมู่บ้านไทย ระดับจังหวัด

๓.         จัดทำแนวทาง/แผนการดำเนินงานโครงการฯ/องค์ประกอบของเว็บไซต์หมู่บ้าน/แบบรายงาน

๔.         จัดทำคู่มือการจัดทำและปรับปรุงเว็บไซต์หมู่บ้าน

๕.         พิจารณาคัดเลือกพื้นที่หมู่บ้านเป้าหมาย

๖.         อำเภอแต่งตั้งคณะทำงานจัดทำและปรับปรุงเว็บไซต์หมู่บ้านไทย ระดับอำเภอ และคณะทำงานจัดทำและปรับปรุงเว็บไซต์ระดับหมู่บ้าน

๗.         จังหวัดประชุมชี้แจงแนวทาง/แผนการดำเนินงานโครงการฯ และฝึกอบรมการจัดทำและปรับปรุงเว็บไซต์หมู่บ้าน แก่พัฒนากร

๘.         อำเภอประชุมชี้แจงแนวทาง/แผนการดำเนินงานโครงการฯ แก่คณะทำงานจัดทำและปรับปรุงเว็บไซต์ ระดับหมู่บ้าน และมอบภารกิจให้ไปดำเนินการจัดเก็บ และรวบรวมข้อมูลหมู่บ้านตามองค์ประกอบของเว็บไซต์

 ๙.         พัฒนากรประสานข้อมูลกับคณะทำงานจัดทำและปรับปรุงเว็บไซต์ระดับหมู่บ้าน เพื่อตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้อง

๑๐.    ดำเนินการจัดทำและปรับปรุงเว็บไซต์หมู่บ้านเป้าหมายของตนเอง

๑๑.    อำเภอรายงานผลการดำเนินงานให้จังหวัดทราบตามแบบรายงานและระยะเวลาที่กำหนด

๑๒.    คณะทำงานติดตาม สนับสนุนฯ ระดับจังหวัด ออกติดตามและสนับสนุนการดำเนินงานโครงการฯ ให้เป็นไปตามแผนการดำเนินงาน

๑๓.    สรุปประเมินผลการดำเนินงาน

๑๔.    ประชาสัมพันธ์เว็บไซต์หมู่บ้านไทย ในที่ประชุมระดับจังหวัด/อำเภอ/ตำบล/หมู่บ้าน

งบประมาณ : ไม่ใช้งบประมาณ

สรุปผลสำเร็จของงาน :

๑.         พัฒนากรมีทักษะด้านการจัดทำและปรับปรุงเว็บไซต์หมู่บ้านตามเป้าหมาย

๒.         หมู่บ้านมีเว็บไซต์ เพื่อเผยแพร่ประชาสัมพันธ์กิจกรรมโดดเด่นและกิจกรรมการพัฒนาหมู่บ้าน ผ่านทางอินเทอร์เน็ต โดยการมีส่วนร่วมของชุมชน

การนำไปใช้ประโยชน์ :

๑.         สามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการจัดทำเว็บไซต์หมู่บ้านในพื้นที่จังหวัดอื่น ๆ ได้ตามต้องการ

๒.         สามารถใช้เป็นช่องทางในการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์กิจกรรมการพัฒนาหมู่บ้าน ผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้เป็นอย่างดี

๓.         สามารถใช้เป็นเครื่องมือในการติดตามผลการขับเคลื่อนการพัฒนาหมู่บ้านสำหรับผู้บริหาร แบบ Online Real Time

๔.         ประชาชนทั่วไปสามารถใช้เป็นแหล่งศึกษาเรียนรู้กิจกรรมการพัฒนาหมู่บ้านได้เป็นอย่างดี

เจ้าของความรู้ : นายธวัช  พะโยม
ตำแหน่ง : นักวิชาการพัฒนาชุมชนชำนาญการ
สถานที่ติดต่อ : กลุ่มงานสารสนเทศการพัฒนาชุมชน สำนักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดพิษณุโลก
โทรศัพท์ : 08-6936-9991 /E-mail : dome.go.th@gmail.com /Line ID : dome.cdd.go.th

การพัฒนาระบบติดตามตรวจสอบการส่งรายงานของสำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอ จังหวัดพิษณุโลก แบบ Online Real Time : นายธวัช พะโยม นว.พช.ชำนาญการ สพจ.พิษณุโลก

การพัฒนาระบบติดตามตรวจสอบการส่งรายงานของสำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอ จังหวัดพิษณุโลก แบบ Online Real Time

หลักการ/แนวคิด

การบริหารงานภายในองค์กรและหน่วยงานทั้งในเรื่องของบุคลากร แผนงาน/โครงการ/กิจกรรม งบประมาณ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายการดำเนินงาน จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีระบบการติดตามตรวจสอบรายงานผล เพื่อให้ผู้บริหารได้รับทราบปัญหา/อุปสรรค และผลการดำเนินงาน

จากผลการทบทวนการส่งรายงานของสำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอ ที่ผ่านมาพบว่า เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบการรายงานของ สำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอบางแห่งยังไม่ค่อยให้ความสำคัญกับการส่งรายงานทั้งในเรื่องการส่งตามระยะเวลาที่กำหนด ความถูกต้องครบถ้วน จึงทำให้การสรุปรายงานผลของสำนักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดขาดความถูกต้องครบถ้วน ล่าช้าไม่ทันตามกำหนด สำนักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดพิษณุโลก จึงได้ออกแบบและสรุปผลการส่งรายงานโดยมีค่าคะแนนแต่ละระดับ ดังนี้ ทัน = ๑ ไม่ทัน = ๐ ไม่ครบ = ๐ ไม่ถูก = ๐ ไม่ส่ง = (-๑) โดยนักวิชาการพัฒนาชุมชน ที่รับผิดชอบงานติดตาม ทำหน้าที่ประสานงานกับ เจ้าหน้าที่และนักวิชาการพัฒนาชุมชน ของทุกกลุ่มงาน/ฝ่าย เพื่อขอผลคะแนน การส่งรายงาน แล้วมาพิมพ์สรุปเป็นเอกสาร เพื่อนำเสนอผลในการประชุมหัวหน้ากลุ่ม/ฝ่าย พัฒนาการอำเภอ และนักวิชาการพัฒนาชุมชน เป็นประจำทุกเดือน

จากการดำเนินงานดังกล่าว ทำให้เป็นภาระกับนักวิชาการพัฒนาชุมชน ผู้ทำหน้าที่ประสานงาน และสรุปผล เนื่องจากบางครั้งเจ้าหน้าที่และนักวิชาการพัฒนาชุมชน แต่ละคนต่างมีภารกิจหน้าที่ของตนเองจึงอยู่ไม่พร้อมเพรียงกัน ทำให้สรุปผลได้ไม่ครบทุกรายงาน และอาจมีการผิดพลาดได้ ทำให้มีการทักท้วงจากเจ้าหน้าที่ของสำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอ อยู่บ่อยครั้ง

เพื่อให้การส่งรายงานของสำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอ มีประสิทธิภาพสามารถติดตามตรวจสอบจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้ทุกเวลา จึงได้พัฒนาระบบติดตามตรวจสอบการส่งรายงานของสำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอ จังหวัดพิษณุโลก แบบ Online Real Time ตั้งแต่ปี ๒๕๕๖ เป็นต้นมาจนถึงปัจจุบัน 

ต่อมาในปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๗ จึงได้มีการทบทวนและปรับปรุงค่าคะแนนการส่งรายงานใหม่เป็น ๕ ระดับ คือ

๑.      ไม่ส่ง (มส) หมายถึง -๒ คะแนน

๒.      ไม่ทัน&ไม่ถูก (มม) หมายถึง ๐ คะแนน

๓.      ไม่ทัน&ถูก (มถ) หมายถึง ๓ คะแนน

๔.      ทัน&ไม่ถูก (ทม) หมายถึง ๔ คะแนน

๕.      ทัน&ถูก (ทถ) หมายถึง ๕ คะแนน

เทคนิค/วิธีการ

๑.         การศึกษาค้นคว้าหาความรู้ และวิธีการเขียนโปรแกรมด้วยคำสั่ง PHP ในการเชื่อมต่อระบบฐานข้อมูล MySQL บนเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย ด้วยตนเอง จากเอกสารตำราคู่มือที่มีจำหน่วยตามร้านหนังสือทั่วไป และวิธีการที่มีการโพสต์เพื่อแชร์ความรู้ผ่านทางเว็บไซต์ต่าง ๆ เพื่อพัฒนาโปรแกรมระบบติดตามตรวจสอบการส่งรายงานของสำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอ จังหวัดพิษณุโลก แบบ Online Real Time

๒.         กำหนดสิทธ์เฉพาะเจ้าหน้าที่และนักวิชาการพัฒนาชุมชน ของสำนักงานพัฒนาชุมชนจังหวัด เป็นรายบุคคล ในการทำหน้าที่เข้าสู่ระบบผ่านทางเว็บไซต์ http://phitsanulok.cdd.go.th/report เพื่อเพิ่ม/แก้ไขเรื่องรายงานและกำหนดการส่ง ในความรับผิดชอบของตนเอง พร้อมทั้งการอัพเดทผลการส่งรายงานของสำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอได้ตลอดเวลา

๓.         เจ้าหน้าที่และบุคคลทั่วไปสามารถเรียกดูสรุปการรับ-ส่งรายงานได้ ทั้งรายเดือน/รายรายไตรมาส/ราย ๖ เดือน/และรายปี ของระบบติดตามตรวจสอบการส่งรายงานของสำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอ จังหวัดพิษณุโลก แบบ Online Real Time ผ่านทางเว็บไซต์ http://phitsanulok.cdd.go.th/report

กระบวนการ/ขั้นตอนการดำเนินงาน :

๑.         ออกแบบสรุปผลการส่งรายงานพร้อมกำหนดค่าคะแนน

๒.         นำเสนอความเห็นชอบและขอมติที่ประชุมหัวหน้ากลุ่ม/ฝ่าย พัฒนาการอำเภอ และนักวิชาการพัฒนาชุมชน

๓.         พัฒนาโปรแกรมระบบติดตามตรวจสอบการส่งรายงานของสำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอ จังหวัดพิษณุโลก แบบ Online Real Time พร้อมเมนูดาวน์โหลดคู่มือการใช้งาน

๔.         ประชุมชี้แจงวิธีการและแนวทางการใช้งานของระบบฯ ในที่ประชุมหัวหน้ากลุ่ม/ฝ่าย พัฒนาการอำเภอ และนักวิชาการพัฒนาชุมชน

๕.         ดำเนินการใช้ระบบติดตามตรวจสอบการส่งรายงานของสำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอ จังหวัดพิษณุโลก

๖.         สรุปประเมินผลการดำเนินงาน

งบประมาณ : ไม่ใช้งบประมาณ

สรุปผลสำเร็จของงาน :

๑.         มีระบบติดตามตรวจสอบการส่งรายงานของสำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอ จังหวัดพิษณุโลก จำนวน ๑ ระบบ

๒.         ผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ ทั้งในระดับจังหวัดและอำเภอ ให้ความสำคัญและมีการตรวจสอบผลการส่งรายงานเพิ่มมากขึ้น

การนำไปใช้ประโยชน์ :

๑.         ทุกหน่วยงานสามารถศึกษาเทคนิค/วิธีการ และกระบวนการ/ขั้นตอนการดำเนินงาน แล้วนำไปประยุกต์ใช้ในการพัฒนาระบบติดตามตรวจสอบการส่งรายงานฯ ของหน่วยงานได้เป็นอย่างดียิ่ง

๒.         ผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ทุกคน สามารถติดตามและตรวจสอบผลการส่งรายงานฯ ได้ตลอดเวลา

๓.         สำนักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดพิษณุโลก ยังมีการใช้ระบบฯ จนถึงปัจจุบัน


เจ้าของความรู้ : นายธวัช  พะโยม
ตำแหน่ง : นักวิชาการพัฒนาชุมชนชำนาญการ
สถานที่ติดต่อ : กลุ่มงานสารสนเทศการพัฒนาชุมชน สำนักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดพิษณุโลก
โทรศัพท์ : 08-6936-9991 /E-mail : dome.go.th@gmail.com /Line ID : dome.cdd.go.th

การจัดทำ Operation Room : OR ข้อมูลความจำเป็นพื้นฐาน (จปฐ.) และข้อมูลพื้นฐาน ปี ๒๕๕๗ : ธวัช พะโยม นว.พช.ชำนาญการ สพจ.พิษณุโลก

การจัดทำ Operation Room : OR ข้อมูลความจำเป็นพื้นฐาน (จปฐ.) และข้อมูลพื้นฐาน ปี ๒๕๕๗

หลักการ/แนวคิด

การจัดเก็บข้อมูลความจำเป็นพื้นฐาน (จปฐ.) และข้อมูลพื้นฐาน ปี ๒๕๕๗ เป็นการจัดเก็บข้อมูลรายครัวเรือนของทุกหมู่บ้าน/ชุมชน ซึ่งเป็นการจัดเก็บข้อมูลทั้งเชิงปริมาณและคุณภาพ เพื่อให้ได้ข้อมูลที่มีความถูกต้อง ครบถ้วน เป็นไปตามเป้าหมาย และเสร็จทันตามระยะเวลาที่กำหนด จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีการติดตามรายงานผลความก้าวหน้าอยู่ตลอดเวลา เพื่อให้ผู้บริหารได้รับทราบปัญหา/อุปสรรค และผลความก้าวหน้าของการดำเนินงาน

จากการทบทวนการดำเนินงานของปีที่ผ่านมาการรายงานผลความก้าวหน้าการจัดเก็บข้อมูล จปฐ. ทั้งในระดับอำเภอและจังหวัด เป็นภารกิจของเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะต้องประสานและรวบรวมผลจากแต่ละหมู่บ้าน/ตำบล/อำเภอ และสรุปเป็นภาพรวมจังหวัด ซึ่งจะต้องใช้ความพยายาม และความละเอียดรอบคอบในการประสานงานและการคำนวณตัวเลข เป็นอย่างมาก ซึ่งอาจทำให้เกิดความยุ่งยาก ล่าช้า และเกิดข้อผิดพลาดได้

ดังนั้น เพื่อให้การบริหารการจัดเก็บข้อมูลความจำเป็นพื้นฐาน (จปฐ.) ข้อมูลข้อมูลพื้นฐาน ปี ๒๕๕๗ ของจังหวัดพิษณุโลก มีประสิทธิภาพ ผู้บริหารทั้งในระดับกรมฯ ระดับจังหวัดและระดับอำเภอ สามารถติดตามผลความก้าวหน้าได้ตลอดเวลา จึงได้จัดทำ Operation Room : OR ข้อมูลความจำเป็นพื้นฐาน (จปฐ.) และข้อมูลพื้นฐาน ปี 2557 ขึ้น 

เทคนิค/วิธีการ :

๑.  ศึกษาวิธีการเขียน PERT และจัดทำ PERT การบริหารการจัดเก็บข้อมูล (จปฐ.) และข้อมูลพื้นฐาน ปี ๒๕๕๗

๒. ศึกษาวิธีการใช้งาน MS Excel เกี่ยวกับวิธีการใช้งานทั่วไป เช่น การสร้างตารางข้อมูล การสร้างสูตรคำนวณ เช่น คำสั่ง Sum การสร้างชีตงานใหม่ การ Sum ข้อมูลข้ามชีตงาน

๓. ศึกษาค้นคว้าหาความรู้ และวิธีการใช้งานสเปรดชีตในแอพพลิเคชั่นของกูเกิลไดรฟ์  ด้วยตนเอง จากเอกสารตำราคู่มือที่มีจำหน่วยตามร้านหนังสือทั่วไป และวิธีการที่มีการโพสต์เพื่อแชร์ความรู้ผ่านทางเว็บไซต์ต่าง ๆ หรือ ค้นหาจาก google.com

๔. สร้างแบบรายงานด้วยโปรแกรม MS Excel โดยสร้างชีตระดับอำเภอ/จังหวัด ชีตระดับตำบล ชีตระดับหมู่บ้าน และชีตหมู่บ้านแยกรายอำเภอทุกอำเภอ

 โดยชีตหมู่บ้านแยกรายอำเภอ จะสร้างตารางเก็บข้อมูลรายหมู่บ้าน ๆ ละ 1 แถว จนครบทุกหมู่บ้านของอำเภอ มีรายละเอียด ชื่ออำเภอ ตำบล บ้าน จำนวนครัวเรือนเป้าหมาย ผลการจัดเก็บ ร้อยละ ผลการบันทึกข้อมูล ร้อยละ

 ชีตระดับหมู่บ้าน จะสร้างหรือไม่ก็ได้ แต่ผมสร้างเพื่อเป็นชีตรวมหมู่บ้านทั้งจังหวัด โดยกำหนดให้ดึงข้อมูลจากชีตหมู่บ้านแยกรายอำเภอทุกอำเภอมารวมกัน โดยในแต่ละ cell ข้อมูล เช่น ชื่ออำเภอ กำหนดให้มีค่าเท่ากับ cell ชื่ออำเภอของชีตหมู่บ้านแยกรายอำเภอ cell ชื่อตำบลเท่ากับ cell ชื่อตำบลของชีตหมู่บ้านฯ ทำจนครบทุกรายละเอียดข้อมูล และครบทุกหมู่บ้าน

 ชีตระดับตำบล จะสร้างตารางรายชื่อตำบลทุกตำบล โดยมีรายละเอียดชื่ออำเภอ ตำบล จำนวนครัวเรือนเป้าหมาย ผลการจัดเก็บ ร้อยละ ผลการบันทึก ร้อยละ เหมือนกับชีตระดับหมู่บ้าน และกำหนดสูตรใน cell จำนวนครัวเรือนเท่ากับผลรวมของจำนวนครัวเรือนของทุกหมู่บ้านในตำบลจากชีตระดับหมู่บ้าน ใน cell อื่น เช่น ผลการจัดเก็บ ผลการบันทึก ก็กำหนดสูตรคล้ายกัน ทำจนครบทุกตำบล

 ชีตระดับอำเภอ จะสร้างตารางรายชื่ออำเภอทุกอำเภอ โดยมีรายละเอียดชื่ออำเภอ จำนวนครัวเรือนเป้าหมาย ผลการจัดเก็บ ร้อยละ ผลการบันทึก ร้อยละ เหมือนกับชีตระดับตำบล และกำหนดสูตรใน cell จำนวนครัวเรือนเท่ากับผลรวมของจำนวนครัวเรือนของทุกตำบลในอำเภอจากชีตระดับตำบล ใน cell อื่น เช่น ผลการจัดเก็บ ผลการบันทึก ก็กำหนดสูตรคล้ายกัน ทำจนครบทุกอำเภอ

เสร็จแล้วบันทึกไฟล์งานเป็นไฟล์ MS Excel

๕. ลงทะเบียนสมัครเป็นสมาชิกของ Google.com โดยคลิกที่สร้างบัญชี แต่ถ้าเป็นสมาชิกอยู่แล้วให้ลงชื่อและรหัสผ่านเข้าใช้ได้เลย

             ๖. เมื่อสร้างบัญชีผู้ใช้และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google แล้ว ให้คลิกเลือกไอคอนแอพพลิเคชั่น (รูปตารางสี่เหลี่ยมรูปเล็ก 9 รูป) จะปรากฏแอพพลิเคชั่นให้เลือกใช้งาน ให้คลิกเลือกที่ไอคอน ไดรฟ์

 

๗. เลือกคำสั่งสร้าง -> สเปรดชีต

 ๘. ที่หน้าโปรแกรมสเปรดชีตเลือกเมนูไฟล์ -> นำเข้า

 ๙. ที่หน้าต่างนำเข้าไฟล์เลือกอัปโหลด -> คลิกปุ่มเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ (สี่น้ำเงิน)

 ๑๐. เลิกไฟล์ MS Excel จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ที่สร้างไว้แล้วจากขั้นตอนที่ ๔ แล้วคลิกปุ่ม Open

 ๑๑. ที่หน้าต่างไดรฟ์ ให้เลือกที่ไดรฟ์ของฉัน จะเห็นไฟล์ MS Excel ที่อัปโหลด (BMN_Rural57 คือ จปฐ. และไฟล์ BMN_CITY57 คือ ข้อมูลพื้นฐาน) ให้คลิกที่ไฟล์ที่ต้องการเปิด

              ๑๒.วิธีการสร้างเงื่อนไขร้อยละของผลการจัดเก็บและผลการบันทึกโดยเลือกคำสั่งที่เมนูรูปแบบ -> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

 

             ๑๓. จะปรากฏหน้าต่างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้เลือกเงื่อนไขที่ต้องการและกำหนดค่าต่าง ๆ เช่น ค่าตัวเลขเงื่อนไข ค่าสีข้อความ ค่าสีพื้นหลัง 

                 * ให้คลิกที่ +เพิ่มกฎอื่น หากต้องการเพิ่มเงื่อนไข เสร็จแล้วคลิกปุ่ม บันทึกกฎ (สี่น้ำเงิน)

           ๑๔. วิธีกำหนดช่วงของเซลที่ต้องการป้องกัน ให้คลิกคำสั่งเมนู ข้อมูล -> ช่วงที่ต้้งชื่อและป้องกัน

          ๑๕. คลิกเม้าส์แล้วลากคลุมเซลที่ต้องการป้องกัน แล้วคลิกปุ่ม +เพิ่มช่วง แล้วคลิกเลือกว่าต้องการป้องกันหรือไม่ในช่องสี่เหลี่ยมเล็กหน้าข้อความป้องกัน พร้อมตั้งชื่อช่วงที่ป้องกัน และคลิกปุ่มเสร็จสิ้น (สี่น้ำเงิน) ทำจนครบทุกช่วงที่ต้องการ

 

          ๑๖. วิธีการแทรกแผนภูมิ ให้คลิกคำสั่งเมนูแทรก -> แผนภูมิ

           ๑๗. วิธีการป้องกันแผ่นงาน ให้คลิกที่รูปลูกศรสามเหลี่ยมเล็กสีดำที่หลังชื่อชีตที่ต้องการป้องกัน -> ป้องกันแผ่นงาน

           ๑๘. วิธีการแชร์ให้ผู้อื่นสามารถมองเห็นโปรแกรมได้ ให้คลิกที่คำสั่งเมนูไฟล์ -> แชร์

           ๑๙. การตั้งค่าการแชร์ ที่หน้าต่างการตั้งค่าการแชร์ หัวข้อผู้ที่สามารถเข้าถึง ให้คลิกที่คำสั่ง เปลี่ยน...

            ๒๐. ให้เลือกสถานะและกำหนดค่าการแชร์ลิงค์ และการเข้าถึงได้ตามต้องการ แล้วคลิกปุ่มบันทึก (สีน้ำเงิน)

              ๒๑. กลับมาที่หน้าต่างการตั้งค่าการแชร์ ให้คัดลอกข้อความในช่อง ลิงค์ที่จะแชร์

              ๒๒. นำไปใส่ค่าลิงค์สำหรับปุ่ม/ไอคอนที่ต้องการสร้างลิงค์จากหน้าเว็บสำนักงานพัฒนาชุมชนจังหวัด

กระบวนการ/ขั้นตอนการดำเนินงาน :

๑.  จัดสถานที่ในห้อง Operation Room : OR ข้อมูลความจำเป็นพื้นฐาน (จปฐ.) และข้อมูลพื้นฐาน ปี ๒๕๕๗ เช่น โต๊ะทำงานพร้อมเก้าอี้ และเครื่องคอมพิวเตอร์

๒.  จัดทำป้าย PERT การบริหารการจัดเก็บข้อมูล (จปฐ.) และข้อมูลพื้นฐาน ปี ๒๕๕๗ พร้อมข้อมูลจำนวนครัวเรือนเป้าหมายการจัดเก็บข้อมูล จปฐ. และข้อมูลพื้นฐาน จำแนกรายอำเภอ ปิดบนผนังห้อง

๓.  พัฒนาโปรแกรมระบบรายงานผลความก้าวหน้าการบริหารการจัดเก็บข้อมูล จปฐ. ปี ๒๕๕๗และระบบรายงานผลความก้าวหน้าการบริหารการจัดเก็บข้อมูลพื้นฐาน ปี ๒๕๕๗ จังหวัดพิษณุโลก แบบ Online Real Time พร้อมวิธีใช้งาน

๔.  ประชุมชี้แจงบริหารการจัดเก็บข้อมูลฯ และการรายงานผ่านระบบรายงานฯ แบบ Online Real Time แก่หัวหน้ากลุ่ม/ฝ่าย พัฒนาการอำเภอ นักวิชาการพัฒนาชุมชนทุกกลุ่มงาน และพัฒนากร

๕.  กำหนด D-Day การจัดเก็บข้อมูล จปฐ. และข้อมูลพื้นฐาน ปี ๒๕๕๗ พร้อมกันทุกหมู่บ้านในวันที่ ๙ มกราคม ๒๕๕๗ โดยกำหนดให้มีพิธีการเปิดการจัดเก็บข้อมูลฯ ในหมู่บ้านนำร่องอำเภอละ ๑ แห่ง รวม ๙ แห่ง

๖.   จัดทำแบบรายงานทะเบียนครัวเรือนที่ไม่ได้จัดเก็บข้อมูลฯ พร้อมเหตุผล

๗.  แบ่งพื้นที่รับผิดชอบสำหรับคณะทำงานบริหารการจัดเก็บข้อมูลฯ ระดับจังหวัด ร่วมกับ นักวิชาการพัฒนาชุมชนของ สพจ.พิษณุโลก ออกเป็น ๓ คณะ ๆ ละ ๓ อำเภอ เพื่อทำหน้าที่ในการนิเทศตรวจสอบคุณภาพการจัดเก็บข้อมูลฯ ให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน และเสร็จทันตามระยะเวลาที่กำหนด โดยใช้ข้อมูลจากระบบรายงานฯ แบบ Online Real Time ประกอบการนิเทศตรวจสอบคุณภาพการจัดเก็บข้อมูลฯ

๘.  รวบรวม ตรวจสอบ และประมวลผลข้อมูลฯ ส่งกรมการพัฒนาชุมชน

สรุปผลสำเร็จของงาน :

๑. มีระบบระบบรายงานผลความก้าวหน้าการบริหารการจัดเก็บข้อมูล จปฐ. ปี ๒๕๕๗ และระบบรายงานผลความก้าวหน้าการบริหารการจัดเก็บข้อมูลพื้นฐาน ปี ๒๕๕๗ จังหวัดพิษณุโลก แบบ Online Real Time จำนวน ๒ ระบบ

๒. ผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ ทั้งในระดับจังหวัดและอำเภอ ให้ความสำคัญกับการจัดเก็บข้อมูล จปฐ. และข้อมูลพื้นฐาน ปี ๒๕๕๗ และระบบรายงานผลฯ เพิ่มมากขึ้น

๓. ข้อมูลฯ มีความถูกต้อง ครบถ้วน เพิ่มมากขึ้น

การนำไปใช้ประโยชน์ :

๑. ทุกหน่วยงานสามารถศึกษาเทคนิค/วิธีการ และกระบวนการ/ขั้นตอนการดำเนินงาน แล้วนำไปประยุกต์ใช้ในการจัดทำห้อง Operation Room : OR และระบบติดตามรายงานผลฯ ของหน่วยงานได้เป็นอย่างดียิ่ง

๒. ผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ทุกคน สามารถติดตามและตรวจสอบการรายงานฯ ได้ตลอดเวลา

เจ้าของความรู้ : นายธวัช  พะโยม
ตำแหน่ง : นักวิชาการพัฒนาชุมชนชำนาญการ
สถานที่ติดต่อ : กลุ่มงานสารสนเทศการพัฒนาชุมชน สำนักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดพิษณุโลก
โทรศัพท์ : 08-6936-9991 /E-mail : dome.go.th@gmail.com /Line ID : dome.cdd.go.th